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财务共享企业集团财务管理模式创建

眼下我国已经进入了大数据时代,因此目前如何对财务管理模式进行合理的调整并使其充分适应时代发展已经成为了目前企业集团需要重视的问题。因为传统财务管理形式无法对企业集团扩张需求进行满足,这也导致规模不够经济化且实际运行效率较低的现象暴露出来,因此这时总公司就需要实施企业财务转型,只有这样才能进一步提升财务管理能力。

1企业集团服务概述和效果

企业集团属于较大的经济联合体,主要是以大型企业为核心,为了提升实际利益对子公司实施有效控制,实现总公司理念的经营共同体。企业集团扩大了企业的发展,使用合理的管理方式能够实现跨地区的统一管理,壮大企业发展规模,也推动了社会经济的进步。财务管理属于企业发展的重要环节,也是企业生存的基础,企业集团在持续稳定发展的过程中,不管是使用哪一种方式和规模的企业都需要依存财务管理。合理的财务管理能够为企业发展起到促进作用,让企业能够持续运营。作为跨区域的大型企业都无法避免财务管理中存在的问题,因此这时需要以企业集团为中心实现多个子公司的财务控制。财务共享服务属于企业集团借助共享服务中心对一些下属子公司财务工作进行集中处理的服务,也可以针对一些不同地区业务量较大附加值较低的财务工作实施集中处理。由于传统财务工作中,传统管理模式分支机构的财务信息会产生异常,从而会降低总公司和子公司之间的财务透明度,在这时信息沟通也会受到相应的阻碍。而使用财务共享服务中心就能够合理的强化分支机构的监督管理,从而形成规模化经济,在一定程度上降低交易成本,并提升其实际竞争优势。海尔集团内部的财务管理形式和一些企业内部的财务管理形式相比其更加复杂。所以在实际财务权力问题研究中也需要保持谨慎。假如相关部门提升了对监督管理的重视,强化了财务集权,就会延长实际审批环节,降低决策效率,无法及时对市场中存在的变化基于回应。假如提升了对财务分权的重视程度,那么就会促使总公司和子公司之间信息不够对称,这极易导致管理失效,也不能让集团形成合力。所以海尔公司想要将集权和分权相结合,更好提升财务共享服务效率。近几年国内一些企业集团针对财务共享模式都实现了财务转型,这也为学术界提供了相应的案例进行分析和探究。我国财务共享模式和一些国外企业相比有着较大差异,国内大部分企业都没有完整的财务共享模式。假如目前企业集团只是借助国外实施经验也无法达到相关预期,因此这时就需要企业集团对财务共享模式中的重点内容进行分析,并对其中存在的问题制定有效的解决措施,为后续企业集团的使用和改良奠定基础。

2海尔集团实际案例阐述

2.1海尔集团中财务管理模式的构建

海尔集团属于世界最大的家电品牌,眼下海尔集团已经有超过十个研发中心,超过二十个工业园区,以及近百个制造中心。海尔集团已经打入欧美家电连锁榜单内,累计销售家电上亿台,这也使海尔集团实现了设计、制造和营销相结合的形式。之前为了对海尔集团全球化战略有效开展,海尔集团也基于共享服务实现了相应的财务改革,将财务管理试点改革转变到了国内四十多个子公司内部的试点改革,这也让海尔集团的财务管理效率得到了相应的提升,使其和集团战略始终保持适配。首先海尔集团实现了组织改革,将传统的组织结构细化,使其构成倒三角结构。组织结构需要始终满足战略发展需求,才能获得相应的成功。在海尔集团迈入全球化战略时期的时候,海尔集团的财务队伍已经打破了固有管理思维,基于财务共享方式实现了财务管理模式的改善。借助对自身实际情况深入研究,对各个部门之间的职能进行重置,在一定程度上避免因为组织冗余产生的干扰。为了有效解决规模增大的问题,就应该以传统正三角模式为基础,使其能够转为上下级资源提供的倒三角模式。将组织结构进行转变可以提升海尔集团对市场的敏感度,也可以让一些一线工作人员充分发挥其积极性,只有这样才能对客户的不同需求进行满足,实现交易核算业务的集中化。对财务人员自身职责重新划分,还要设立相应的业务试点。在经历一段时间调整之后,财务管理效率得到了提升,而信息技术系统也为海尔集团的财务核算共享系统提供了相应的支持[1]。

2.2海尔集团财务共享中心的创建

较为分散的财务核算内容和管理形式在提升实际支出的同时也降低了管理效率,同时海尔集团对一些基层业务单位和子公司的财务监督管理效果相对较差。因此为了进一步实现较为规模化和标准化的信息处理目标,就需要建立相应的财务信息系统,也就是财务共享中心。财务共享中心可以将财务会计业务进行整合,并对其实施有效的梳理和分析。最终实现财务会计流程的完善化,将会计语言和实际财务报表相统一。海尔集团还要使用信息化技术实现云工作平台的建立,借助财务共享中心实际标准和原则,海尔集团的子公司要依据实际操作步骤实施标准操作,相同事物在组织内的财务核算过程会被标准化和信息化,这时也会让海尔集团管理控制得到相应的强化,提升其总公司和子公司之间财务信息的透明性,从而实现海尔集团管理控制不断强化,其财务管理质量不断提高[2]。

2.3海尔集团中人员角色的变换

海尔集团在财务转型时期,为了使集团和员工能够实现共同提升,实现双赢模式,就要让每位员工成为独立个体,让每位员工都能实现自主创新和自主经营。眼下海尔集团中存在几种不同的转型方向,包含了财务管理战略方向、财务会计共享财务方向和管理会计业务财务方向。海尔集团将集团内部的财务人数进行了精简,很多负责财务核算和财务管理人员的人数急剧下降。眼下在海尔集团中将近八成的财务人员都已经从会计转移到了决策人员,这也为海尔集团内部人力资源实现再分配奠定了基础[3]。

3海尔集团共享财务模式的实施标准

3.1财务管理模式可定制

海尔集团对财务管理模式的创新历程已经为很多国有企业的改革做出了典范,也实现了企业在信息化时代的新升级。在这种情况下对海尔集团财务共享模式进行研究能够更好的提升集团公司的管理层次,对集团的未来发展也有非常重要的影响。信息化时代的到来让互联网规模不断扩大,这时一些企业集团内部的实际运营成本也会逐步提升,而在这种情况下就会降低企业实际运行效率。企业内部财务组织架构也会出现职责混乱现象,从而无法实现内部控制。在企业内部财务管理模式改革的过程中,处于一个循序渐进的过程,在这个过程中企业要结合内部组织结构、业务特点和管理手段因素。选择能够充分迎合企业发展的方式,让企业在财务管理模式改革的过程中能够度过较为平稳的时期。财务共享模式在实施初期,海尔集团就对其采取了试点计划,选择一些业务规模相对较大的地区作为试点,并借助对试点地区的研究和分析,将财务共享模式进行了成功复制,不断实现财务转型。海尔集团在这时应该适时的形成专业队伍,对企业内部存在的问题及时解决,并使用财务共享服务促使财务管理模式得到转变[4]。

3.2对财务共享中心进行完善

建立财务共享服务中心的时候不但要制定统一标准,同时还要始终遵循着通用和简单的标准,对会计附件进行相应的分类,使其能够实现集团内部模板保持统一。在对信息系统进行建设的时候,财务信息共享系统需要将业务数据实施整合,使其成为统一的财务信息。假如这时系统之间没有关联性的话,就需要人工实现数据的传递,人工信息传递无法保证数据准确性和时效性,也无法提升财务运转效率。因此在这时企业内部需要提升对信息技术整合的力度,让大多数人都可以实施数据共享。强化领导人员对落地实施的重视程度,使其持续性的对财务共享服务进行优化,为员工的工作效率做出保证[5]。

3.3提升对工作人员的重视

在对新型财务管理模式实施之后,企业内部财务工作在不断细化,这时为了提升财务共享中心的使用效率,企业内部相关人员就要对财务人员进行培训,使其能够了解工作标准,不断强化流程管理意识,促使流程管理氛围的实现。因为企业内部财务人员在财务共享模式下其职责和角色会产生一定变化,这时企业就应该对财务人员给予一定帮助,共同适应变化。企业内部可以建立丰富的评价体系,管理部门需要和领导部门相联合,对员工业绩进行相应的考核,并结合多个方面衡量员工的工作状态,使绩效评估更加专业和真实,进一步提升员工的工作积极性和工作热情。财务人员不但要按照自身的岗位责任履行本职工作,还要不断提升自身的综合素质,争做复合型人才,为企业稳定发展铺平道路[6]。

4结束语

综上所述,财务管理属于企业实际经营中的重要内容,因此目前对企业集团内部财务管理中存在的实际问题进行解决能够为企业经营奠定坚实的基础。文章以海尔集团为例进行了实际分析,并针对其中存在的管理不够明确,财务管理监督不到位等问题提出了一定的建议。企业集团需要认识到财务管理体系的重要性,并不断强化企业集团财务监督机制。

参考文献

[1]张建亮.集团企业财务共享服务中心构建问题与对策分析[J].财经界(学术版),2019(11).

[2]王子艺.大数据背景下财务共享服务中心的创建———以H集团为例[J].商场现代化,2019(8):121-122.

[3]陈衬兰.基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析[J].中国市场,2019(12).

[4]马琳.事业单位财务管理存在的问题及对策探析[J].中国集体经济,2017(5):118-119.

[5]洪霞.企业集团财务共享中心的构建与实施———以KR集团公司为例[J].企业改革与管理,2018(6).

[6]梁彩情,杨君岐.财务共享服务中心构建的浅议———以HY煤业集团为例[J].内蒙古煤炭经济,2019(7).


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